2017-06-23 發表

洽訂場地辦法

一、主旨:為宣揚本會宗旨、加強與社區居民之聯繫、促進社區文教活動,特訂定此辦法。

 

二、洽訂手續與流程:

三、租用規則:

1‧ 除本會自行舉辦之活動、開設之課程外,其餘單位或個人欲使用本會場地舉辦活動、開設課程,均須向本會申請租用,並依規定繳交費用。

2‧ 租用場地最遲必須在使用前兩週提出申請,臨時提出申請者,本會得視場地使用情形以決定是否受理。

3‧ 申請場地前請先致電教會,02-2626-7454轉106,陳易佐傳道,確認該場地該時段是否有空位。

4‧ 租用場地必須填寫申請表,且必須於洽訂場地日起三天內繳交場地訂金(場租費用的10%),得以確認場地契約成立,場租餘款須當日結清。臨時提出申請者,亦需依規定填寫申請表,並繳交訂金。

5‧ 場地開放期間若遇颱風、天災或其他不可抗力之因素,依政府主管單位公告是否停止上班,以決定是否開放場地使用。

6‧ 因故無法使用場地時,須於「使用日期」七天前通知本會,並得依據場地使用狀況,申請順延一次(限二個月內使用),或申請退回訂金(需扣除10%手續費),若使用前三天內臨時取消,則預繳之50%之訂金不予退還。

7‧ 使用場地請勿逾時,以免妨礙下時段活動進行;若欲延長時間,須在下一時段無其他單位租用的情況下始可延長。逾時20分鐘以內免收費用,但需將場地自行恢復原狀。超過20鐘以上、未逾1小時加收收下一時段場租費用的50%,逾時1小時以上加收下一時段全時段費用。

 

四、場地維護:

  1. 1‧請愛惜場內設備器材,如有毀壞須照價賠償;若自行攜帶設備器材者,應先告知並取得同意,否則若造成毀損須照價賠償。
  2. 2‧場內各音響與電器設備均由本會指派專人操作,租用場地者不得任意操作,如有損壞照價賠償。
  3. 3‧有下列情事之一者,應事先通知本會,取得同意:
  4.   a.欲於租借時間前提早佈置 b.欲自行攜帶機具使用 c.需於活動中使用餐點或飲料
  5. 4‧如有在場地內飲食,請在活動結束後進行清潔工作。清潔工具可和本會借用。
  6.  

  7. 五、折扣優惠

  8. 1‧教會團體、傳道人租用可享場地費九折優待。
  9. 2‧委身在本教會小組內之會友可享場地九折優待。
  10.  

    六、其他:

  11. 1‧屬本教會社區學院事工者,建議可酌情奉獻部分水電費與場地清潔費。
  12. 2‧屬協辦單位或屬國度連結、分享與其他特殊需求,經主任牧師同意者,酌情特別優惠。
  13. 3‧欲租用場地者,應向本會詳盡說明活動之宗旨與內容。
  14. 4‧使用單位不得從事與申請項目不符之活動內容,如經發現,本會將予以勸阻,勸阻無效者,本會有權終止場地租用,使用單位不得異議。
  15. 5‧ 對於申請活動之內容,本會得依據本會之成立宗旨與性質進行審核。本會認為申請活動之內容有違本會成立宗旨、可能讓外界對本會造成誤解,或本會認為活動內容不妥適者,本會得拒絕場地之租借。
  16. 七、轉帳資訊(以時段計)

戶名:台灣基督徒見證協會

郵局:淡水中興郵局(代號700)        帳號:2441 3140 3808 27   

地址:淡水區學府路36號4樓     電話:(02)2626-7454分機106        傳真:(02) 2626-7180

(如有電匯或轉帳,請致電 02-2626-7454 分機 110 找陳秋燕姊妹 確認轉帳結果)

 

場地聯繫人:陳易佐傳道  02-2626-7454轉106 ;E-mail:ivorkobe@gmail.com